نحن نوظف مدير مكتب

المسمى الوظيفي: مدير مكتب
الموقع: الكويت
نوع التوظيف: دوام كامل
القطاع: السيارات

نبحث عن مدير مكتب يتمتع بروح المبادرة والتنظيم للإشراف على العمليات المكتبية اليومية وتقديم الدعم الإداري في شركة سيارات سريعة النمو.

المسؤوليات الرئيسية:
• إدارة الشؤون الإدارية اليومية للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة.

• التنسيق مع الأقسام الداخلية والعملاء والموردين والجهات الحكومية.

• التعامل مع المراسلات والوثائق وسجلات المكتب.

• الإشراف على موظفي المكتب وضمان التزامهم بسياسات الشركة.

• تنظيم الاجتماعات والجداول الزمنية وترتيبات السفر والخدمات اللوجستية للمكتب.

• مراقبة لوازم المكتب وعقود الموردين وصيانة المرافق.

• إعداد التقارير ودعم الإدارة في المهام الإدارية.

• الحفاظ على السرية وضمان كفاءة إجراءات العمل المكتبية.

مواصفات المرشح:
• يشترط أن يكون المتقدم ثنائي اللغة (عربي، ذكر)
• شهادة بكالوريوس شرط أساسي
• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة المكاتب، ويفضل أن تكون في قطاع السيارات.

• يُفضّل وجود خبرة سابقة في العمل تحت إشراف رئيس/مالك الشركة.

• مهارات تواصل وتنظيم وقيادة ممتازة.

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت).

• القدرة على إنجاز مهام متعددة والعمل تحت الضغط.

للتقديم، يُرجى إرسال بريد إلكتروني إلى career@career-hunters.com