منسق مشتريات - قطاع الضيافة

يوم التوظيف المفتوح - فندق سيمفوني ستايل الكويت

يسر فندق سيمفوني ستايل الكويت أن يعلن عن فتح باب التقديم للوظيفة التالية:

التوظيف متاح داخل الكويت وخارجها
المسمى الوظيفي: منسق مشتريات - قطاع الضيافة
الموقع: الكويت
نوع التوظيف: دوام كامل

ملخص الوظيفة
نبحث عن منسق مشتريات يتمتع بروح المبادرة والتنظيم لدعم عمليات الشراء في الفندق. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن:
تنسيق أنشطة الشراء، والبحث عن الموردين، ومعالجة طلبات الشراء، ومتابعة عمليات التسليم، وضمان توفير السلع والخدمات في الوقت المناسب، مع الحفاظ على معايير الجودة وكفاءة التكلفة.

المهام الرئيسية
تنسيق أنشطة الشراء اليومية وطلبات الشراء من جميع أقسام الفندق.
الحصول على عروض أسعار من الموردين المعتمدين والتفاوض على الأسعار عند الاقتضاء.
إعداد ومعالجة طلبات الشراء وفقًا لسياسات الشركة وإجراءات الموافقة.
متابعة عمليات التسليم لضمان استلام السلع والخدمات في الوقت المحدد.

الاحتفاظ بسجلات مشتريات دقيقة، وملفات الموردين، ووثائق التوريد.

التنسيق مع قسمي الاستلام والمخازن لضمان استلام وتخزين المشتريات بشكل سليم.
مراقبة مستويات المخزون ومساعدة الأقسام في الحفاظ على مستويات مثالية.
تقييم أداء الموردين من حيث الجودة والسعر ومعايير الخدمة.
ضمان الامتثال لسياسات المشتريات الخاصة بالشركة، والضوابط الداخلية، ومتطلبات التدقيق.
المساعدة في تحديد فرص توفير التكاليف وخيارات التوريد البديلة.
إعداد تقارير المشتريات ودعم التحليل الشهري للمشتريات.

الحفاظ على علاقات عمل متينة مع الموردين والجهات المعنية الداخلية.

المؤهلات والخبرة:
بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في مجال المشتريات، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة.

فهم قوي لإجراءات المشتريات، وإدارة الموردين، ومراقبة المخزون.

إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وخاصة برنامج إكسل.
يفضل وجود خبرة في أنظمة المشتريات والمخزون الفندقية.

مهارات تفاوض وتواصل وتنظيم ممتازة. القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة الوتيرة.

دقة عالية في التفاصيل ومهارات ممتازة في حل المشكلات.

سيتم فحص جميع الطلبات بعناية، وسيتم التواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم والذين يستوفون متطلبات الفندق للمرحلة التالية من عملية التوظيف.

إذا كنت تمتلك المؤهلات اللازمة للانضمام إلى فريقنا وتستوفي الشروط المذكورة أعلاه، يُرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة مع رسالة تعريفية
تُبرز خبراتك ذات الصلة إلى البريد الإلكتروني hr@symphonystylehotel.com أو careers@symphonystylehotel.com.
نتطلع إلى الترحيب بمواهب الضيافة المتميزة في فريقنا.