مطلوب مساعد إداري مبتدئ

نبحث عن منسق إداري مبتدئ للانضمام إلى فريقنا المتنامي. هذا المنصب مثالي لمن لديه خبرة إدارية تصل إلى سنتين، ويتطلع إلى بناء مسيرة مهنية في إدارة الأعمال والعمليات. إذا كنت تتمتع بمهارات تنظيمية قوية، وتستمتع بالعمل في بيئة ديناميكية، وتبحث عن فرصة للتعلم والتطور، فنحن نرحب بك.


المسؤوليات:

تقديم الدعم الإداري اليومي في جميع أقسام الشركة.


العمر: ٢٤-٣٤ سنة


إدارة أنظمة الملفات والحفاظ على سجلات منظمة.


جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد.


إعداد الرسائل والتقارير والعروض التقديمية.


الرد على المكالمات والرسائل الإلكترونية والمراسلات الواردة.


المساعدة في عمليات شراء وجرد المكتب.


التنسيق مع الموردين وشركات الشحن ومقدمي الخدمات.


تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل.


دعم قسم الموارد البشرية في المهام الإدارية الأساسية والتوثيق.


مساعدة الأقسام المختلفة في المتطلبات الإدارية حسب الحاجة.


المؤهلات: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.


خبرة من صفر إلى سنتين.

مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية.

إلمام جيد ببرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).

تنظيم عالٍ ودقة متناهية في التفاصيل.

القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.

سلوك مهني ورغبة في التعلم.

قبل التقديم

هذه وظيفة للمبتدئين، مصممة للمرشحين ذوي خبرة تصل إلى سنتين. إذا كانت لديك خبرة إدارية ذات صلة تزيد عن سنتين، فمن غير المرجح أن تكون هذه الوظيفة مناسبة لك.

إذا كنت شغوفًا بمهنتك، وتزدهر في بيئة عمل تعاونية، وتبحث عن فرصة للنمو مع شركة ديناميكية، فنحن نتطلع إلى تلقي طلبك.

للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى:
info@my12creations.com