مطلوب سكرتير علاقات حكومية

نحن نوظف!!

المسمى الوظيفي: سكرتير/ة مسؤول/ة علاقات حكومية
الموقع: الكويت
القطاع: النفط والغاز

نبحث عن سكرتير/ة مسؤول/ة علاقات حكومية ذي خبرة لا تقل عن 5-6 سنوات في الكويت، لدعم أنشطة العلاقات الحكومية. سيكون المرشح/ة المثالي/ة مسؤولاً/ة عن إدارة الوثائق، والتنسيق مع الجهات الحكومية، وحفظ سجلات الموظفين، وضمان الامتثال لأنظمة العمل والهجرة الكويتية.

المسؤوليات والمتطلبات الرئيسية:
عام:
خبرة لا تقل عن 5-6 سنوات كسكرتير/ة مسؤول/ة علاقات حكومية أو في مجال العلاقات الحكومية في الكويت
معرفة واسعة بإجراءات العمل والهجرة والإقامة في الكويت
مهارات تنظيمية وتواصلية وإدارية ممتازة
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك)
القدرة على الحفاظ على سرية سجلات الموظفين والشركة
إجادة اللغة الإنجليزية إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.

العلاقات الحكومية:
تنسيق ومتابعة طلبات التأشيرات، والإقامة (الإقامة الدائمة)، وتصاريح العمل، والهويات المدنية، وغيرها من الوثائق الحكومية. التواصل مع الجهات الحكومية الكويتية المختصة لإنجاز معاملات الشركة والموظفين. إعداد وتنظيم وحفظ السجلات المتعلقة بالموافقات الحكومية والمراسلات الرسمية. ضمان تجديد التراخيص والتصاريح والتأشيرات وغيرها من الوثائق القانونية في الوقت المحدد. مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية الوثائق وحفظ سجلات تتبع دقيقة.

الدعم الإداري:
إعداد الرسائل والتقارير والمراسلات الرسمية. إدارة أنظمة الملفات والتحكم في الوثائق الحكومية. التنسيق مع إدارة الموارد البشرية والإدارات الأخرى لضمان سلاسة إنجاز معاملات الموظفين. دعم فريق العلاقات الحكومية في الأنشطة الإدارية اليومية. القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة.

المؤهلات المطلوبة: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. شهادات معتمدة في الإدارة أو العلاقات الحكومية ميزة إضافية. ميزة

للتقديم:
يمكن للمرشحين المهتمين والمستوفين للشروط المذكورة أعلاه إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة إلى البريد الإلكتروني: recruitment@ghrsme.com
عنوان الرسالة: سكرتير/ة علاقات عامة - الكويت

لا تترددوا في ترشيح أو الإشارة إلى أي شخص قد يكون مناسبًا لهذه الوظيفة!