مطلوب سكرتيرة

تبحث شركة الصوان عن سكرتيرة تتمتع بمهارات تنظيمية عالية ودقة متناهية لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، وتشمل مسؤولياتها الرئيسية ما يلي:

➖ إدارة وتنظيم ملفات المكتب وسجلاته ووثائقه.

➖ إدارة والتعامل مع المكالمات والرسائل الإلكترونية والمراسلات الواردة بأسلوب احترافي.

➖ تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد.

➖ إعداد التقارير والرسائل، داخليًا وخارجيًا، حسب الحاجة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية المحددة.

➖ استقبال الزوار ومساعدتهم بأسلوب احترافي وودود.

➖ الحفاظ على سرية المعلومات في جميع الأوقات.

➖ العمل بتعاون وثيق مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية لضمان سلاسة التواصل.

➖ القيام بالمهام الإدارية اليومية الموكلة.

المهارات المطلوبة:
➖ إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

➖ إلمام بالقانون وقانون العمل الكويتي.

➖ إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

المؤهلات:

➖ شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

➖ خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال السكرتارية، أو خبرة مماثلة.

على الراغبين في التقدم للوظيفة إرسال سيرتهم الذاتية بصيغة PDF إلى البريد الإلكتروني hr@alsawan.com، مع كتابة "طلب وظيفة سكرتير/ة" في خانة الموضوع.