مساعد مسؤول عمليات

نحن نوظف!!!

المسمى الوظيفي: مساعد مسؤول عمليات
الموقع: شرق، مدينة الكويت
القسم: العمليات

ملخص الوظيفة:

سيقوم مساعد مسؤول العمليات بدعم فريق العمليات لضمان سير المهام اليومية بسلاسة، والمساعدة في إدارة أسطول المركبات، والتنسيق مع الموردين، والامتثال للوائح، ورفع كفاءة العمليات. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة مع دعم المبادرات الاستراتيجية للقسم.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم التشغيلي:
المساعدة في الإشراف على الأنشطة التشغيلية اليومية لضمان الكفاءة.

التنسيق مع الفرق الداخلية لتسهيل سير العمل بسلاسة.

المساعدة في إدارة أسطول المركبات:
الدعم في إدارة وتتبع عمليات أسطول المركبات.

ضمان تحديث جداول وسجلات الصيانة الدورية.

التنسيق مع الموردين:
المساعدة في التواصل مع الموردين المحليين والدوليين.
المساعدة في التفاوض على العقود وضمان الشراء في الوقت المناسب.

دعم توسيع الفروع:
تقديم الدعم الإداري لافتتاح الفروع الجديدة وإعداد العمليات.

المساعدة في تنسيق الخدمات اللوجستية وترتيبات المرافق.

الامتثال والتوثيق:
ضمان الالتزام بسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
حفظ السجلات والتقارير بدقة حسب الحاجة.

إعداد التقارير والتحليل:
المساعدة في إعداد التقارير التشغيلية وتحليل البيانات.
دعم تتبع مؤشرات الأداء واقتراح التحسينات.

المهام الإدارية العامة:
دعم مدير/مسؤول العمليات في مختلف المهام التشغيلية.
البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات.

المؤهلات:
التعليم: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العمليات، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة. الخبرة: من سنة إلى ثلاث سنوات في دور تشغيلي أو لوجستي أو إداري.

المهارات والكفاءات:
قدرات تنظيمية ومهارات تعدد مهام قوية.
مهارات تواصل وحل مشكلات جيدة.
إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت).
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
دقة في العمل ومهارات إدارة وقت ممتازة.

القدرة على التكيف والرغبة في التعلم.

يرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية إلى البريد الإلكتروني hr@tenwellness.com