مساعد مدير - الموارد البشرية والإدارة

نحن نبحث عن مساعد مدير منظم للغاية واستباقي - الموارد البشرية والإدارة لدعم عمليات الأغذية والمشروبات سريعة النمو لدينا. يتطلب هذا الدور محترفًا عمليًا يمكنه إدارة النطاق الكامل للموارد البشرية والعمليات الإدارية بدقة وكفاءة وسرية.

المسؤوليات الرئيسية
إدارة الموارد البشرية:
- إدارة دورة الموارد البشرية الشاملة، بما في ذلك تخطيط القوى العاملة والتوظيف والتأهيل وإدارة الأداء وعمليات الفصل.
- الإشراف على إدارة كشوف المرتبات، بما في ذلك التحقق من الحضور، وحساب العمل الإضافي، والخصومات، وتسوية كشوف المرتبات الشهرية.
- الاحتفاظ بسجلات الموظفين وتحديثها وقواعد بيانات الموارد البشرية وملفات الموظفين والوثائق بما يتوافق مع معايير الشركة.
- التعامل مع علاقات الموظفين وإدارة التظلمات والإجراءات التأديبية والتأكد من التطبيق العادل والمتسق لسياسات الشركة.
- تنسيق معالجة التأشيرات والتجديدات والعقود وجميع المتطلبات المتعلقة بالحكومة (بالتنسيق مع PRO/GRO).

التوظيف واكتساب المواهب:
- قيادة عملية التوظيف لجميع وظائف المأكولات والمشروبات عبر المنافذ وإدارات الدعم.
- المصدر والشاشة والقائمة المختصرة للمرشحين، مما يضمن التوافق مع المتطلبات التشغيلية.
- إجراء المقابلات والتنسيق مع مديري التوظيف لملء الوظائف الشاغرة ضمن الجداول الزمنية المحددة.

الامتثال وإعداد التقارير:
- ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية ومعايير الصحة والسلامة وسياسات الموارد البشرية الداخلية.
- التنسيق مع وكالات التوظيف الدولية لإدارة متطلبات التوظيف في الخارج، وضمان الامتثال لمعايير الشركة واللوائح الخاصة بكل بلد.
– إعداد تقارير الموارد البشرية ولوحات المعلومات والتحليلات كما هو مطلوب من قبل الإدارة.
– دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة.

المؤهلات والخبرة
– درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال الموارد البشرية والخبرة الإدارية، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الأغذية والمشروبات أو قطاع الضيافة.
- معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية وعمليات الرواتب وقانون العمل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى.
- الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس. تعتبر تجربة نظام إدارة الموارد البشرية ميزة.
- يشترط إتقان اللغة الإنجليزية.

إذا كنت مهتما بالانضمام إلينا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى:
careers@digitusg.com