مساعد/ة تنفيذي

نبحث عن مساعد/ة شخصي/ة يتمتع/تتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وذكاء حاد، ومبادرة فعّالة، لدعم الرئيس التنفيذي في بيئة عمل ديناميكية وعالية الأداء.

هذا ليس دورًا إداريًا روتينيًا.

ستعمل/ين مباشرةً مع الرئيس التنفيذي على العمليات التجارية، والتنسيق مع المستثمرين، ولوجستيات إنتاج المحتوى، ومتابعة الوثائق القانونية، وتخطيط السفر، والمشاريع السرية، والمبادرات الاستراتيجية.

يجب أن تكون/ي مرتاحًا/ة للعمل على مستوى الإدارة التنفيذية مع الحفاظ على سرية تامة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد عبر مناطق زمنية متعددة

تنسيق الاجتماعات مع المستثمرين والشركاء والمستشارين القانونيين والجهات الراعية والمواهب

إعداد وثائق الإحاطة قبل الاجتماعات (البحث الأساسي، النقاط الرئيسية، الملخصات)

متابعة العقود والمفاوضات الجارية

تنظيم السفر (الإقليمي والدولي) وخطط الرحلات والخدمات اللوجستية للفعاليات

صياغة رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الاحترافية نيابةً عن الرئيس التنفيذي

تتبع المخرجات عبر مختلف كيانات مجموعة سرد (الكويت، قطر، دوليًا)

الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالمسائل التجارية الحساسة

العمل كحلقة وصل ومرشح استراتيجي للطلبات الواردة

المؤهلات المطلوبة:

تنظيم استثنائي ودقة متناهية في التفاصيل

إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا)

مهارات كتابة أعمال قوية
القدرة على العمل تحت الضغط وفي ظل مواعيد نهائية ضيقة
السرية والموثوقية
التعامل بثقة مع الشخصيات البارزة
مهارات قوية في حل المشكلات والمبادرة
إلمام بالتكنولوجيا
خبرة سابقة في دعم رئيس تنفيذي أو مسؤول تنفيذي رفيع المستوى يفضل

متطلبات الوظيفة:
التوافر خارج ساعات العمل الرسمية عند الحاجة
الذكاء العاطفي والنضج المهني
القدرة على استباق الاحتياجات قبل إبلاغها
الراحة في بيئات العمل الإبداعية والتجارية

المزايا:
الاطلاع المباشر على الاستراتيجيات والمفاوضات رفيعة المستوى
خبرة في مجال الأعمال على الصعيدين الإقليمي والدولي
مشاركة عملية في الإعلام والفعاليات وإنتاج المحتوى
فرصة مميزة للمساهمة في بناء إحدى المنصات الإعلامية الرائدة في المنطقة

السرية:
تتضمن هذه الوظيفة الوصول إلى معلومات تجارية حساسة، وعقود، وحقوق ملكية فكرية، ومناقشات استراتيجية. السرية المهنية أمر لا غنى عنه.

كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية موجزة توضح فيها سبب اعتقادك بأنك مناسب لهذه الوظيفة إلى: faisal@sard.group