مساعد إداري

تُعدّ شركة ديستريكت للتجارة العامة والمقاولات اسمًا رائدًا في مجال حلول التجميل والطب في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي منذ 28 عامًا. تتخصص الشركة في توزيع وترويج منتجات العناية بالشعر والبشرة، ومستحضرات التجميل، والعطور، والمعدات الطبية والتجميلية، وتخدم شريحة واسعة من العملاء، بما في ذلك المستهلكين، وخبراء التجميل، والعيادات الطبية، وقطاع الضيافة. يعمل لدى ديستريكت 200 موظف من 21 دولة يتحدثون 14 لغة، مما يُعزز بيئة عمل متنوعة وشاملة. تتمثل رسالة الشركة في خلق عالم صحي وجميل والترويج له من خلال شراكات تعاونية ونهج يركز على العملاء.


وصف الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري حديث التخرج أو مبتدئ للانضمام إلى فريقنا. هذه الوظيفة مثالية للمرشحين الراغبين في التعلم وبناء مسيرتهم المهنية في مجال عمليات سلسلة التوريد.


يجب أن يتمتع المرشح الناجح بالقدرة على دعم المهام الإدارية والتنسيقية اليومية. ستعمل عن كثب مع فريق التوريد، وتساعد في إعداد التقارير والمتابعات، وتنسق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة.


نشجع الخريجين الجدد على التقديم.


ماذا ستفعل؟


- تقديم الدعم الإداري لفريق التوريد لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

- المساعدة في إعداد وتحديث وصيانة تقارير التوريد، وجداول البيانات، وجداول بيانات إكسل.

- دعم معالجة أوامر الشراء، وتوثيقها، وحفظها.

- التنسيق مع الأقسام الداخلية (المستودع، والمالية، والمتاجر) فيما يتعلق بتوافر المخزون ومتطلبات التوريد.

- مراقبة ومتابعة عمليات التسليم، وحركة المخزون، ووثائق الموردين.

- الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، وأوامر الشراء، وتفاصيل الموردين.

- المساعدة في تحديث بيانات النظام المتعلقة بالمخزون، وعمليات التسليم، وأنشطة التوريد.

- إعداد التقارير والملخصات الأساسية للمدير المباشر.

- التعامل مع مراسلات البريد الإلكتروني والاتصالات الداخلية المتعلقة بأنشطة التوريد.

- دعم الفريق في المهام الإدارية حسب الحاجة.

- الاستعداد للتعلم والمساعدة في وظائف أخرى في سلسلة التوريد أو المشتريات عند الحاجة.


المؤهلات المطلوبة لهذه الوظيفة:

- حديث التخرج أو خبرة في مجال المشتريات، أو سلسلة التوريد، أو الإدارة.


مهارات تواصل جيدة (شفوية وكتابية).


- معرفة أساسية إلى جيدة ببرنامج مايكروسوفت إكسل وحزمة مايكروسوفت أوفيس.

- دقة في العمل.

- الرغبة في التعلم والتطور.

- القدرة على العمل بكفاءة ضمن فريق وإدارة مهام متعددة.

قدّم طلبك اليوم وأرسل سيرتك الذاتية إلى HR@district91.com