مسؤول مشتريات وسلسلة إمداد
الغانم للرعاية الصحية الكويت
- الراتب: قابل للتفاوض
- الخبرة: 5+ سنوات
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- التوظيف: محلي (الكويت)
- نمط العمل: مكتبي
الوصف
نحن نوظف مسؤول مشتريات وسلسلة إمداد (للمواطنين العرب فقط) للانضمام إلى مسيرتنا نحو التميز والنزاهة والتأثير.
1. ملخص الوظيفة
يشرف مسؤول المشتريات وسلسلة الإمداد على عمليات الشراء المركزية وسلسلة الإمداد لقطاعات الأدوية، والأجهزة الطبية، والسلع الاستهلاكية سريعة التداول، ومنتجات العناية بالأطفال (جميع الأقسام التجارية). يدير هذا المنصب دورة حياة البضائع بالكامل، بدءًا من التوريد الاستراتيجي والتفاوض مع شركات الشحن، وصولًا إلى الخدمات اللوجستية الدولية واستلام البضائع في المستودع. الهدف الرئيسي هو تحسين تكاليف الشحن، والحفاظ على دقة البيانات عبر المنصات الرقمية، وحماية الشركة من الغرامات المتعلقة بالتسليم واختلافات المخزون.
2. المهام والمسؤوليات الأساسية
إعداد التقارير الاستراتيجية لسلسلة الإمداد وشفافيتها
* إدارة أوامر الشراء المفتوحة ومواعيد الوصول المتوقعة: إعداد وتوزيع تقرير أسبوعي شامل يوضح حالة جميع أوامر الشراء المفتوحة ومواعيد الوصول المتوقعة الدقيقة لجميع الأقسام.
* التخطيط للطلبات المتأخرة والطوارئ: تحديد الأصناف المتأخرة ووضع خطط طوارئ رسمية على الفور (مثل تحويل الشحن إلى الشحن الجوي أو البحث عن مصادر بديلة) لتجنب انقطاع الخدمة وغرامات وزارة العمل.
التقارير المالية والإحصائية: تجميع وتحليل البيانات المعقدة لإعداد تقارير إحصائية ومالية وتحليلية للمساعدة في إعداد الميزانية والتنبؤ بالإنفاق.
سلامة البيانات وأرشفتها: ضمان سلامة البيانات بنسبة 100% ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (Microsoft Dynamics AX) والحفاظ على هيكل ملفات منظم لجميع المستندات الداعمة (العطاءات، أوامر الشراء، الفواتير، ومستندات الخدمات اللوجستية) في SharePoint.
إدارة التباينات ومطابقتها
الإبلاغ عن النقص والفائض: العمل كنقطة اتصال رئيسية للمستودع لتحديد وتوثيق أي اختلافات مادية (نقص، فائض، أو تلف) عند وصول الشحنة.
* التواصل التجاري الداخلي: إبلاغ الفرق التجارية المعنية فورًا بأي اختلافات في الكميات، وذلك لتعديل تخصيص المخزون وإخطار العملاء.
* حل نزاعات الموردين: إخطار الموردين رسميًا بأي اختلافات، وقيادة عملية المطابقة لضمان الحصول على إشعارات دائنة، أو شحنات بديلة، أو تعديلات على الفواتير.
* الإجراءات التصحيحية: التحقيق في أخطاء الشحن المتكررة مع شركاء الخدمات اللوجستية أو الموردين، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لتحسين دقة الشحنات مستقبلًا.
* التفاوض على المشتريات والخدمات اللوجستية للمجموعة
* الإشراف المركزي: قيادة عملية الشراء المركزية في جميع الوحدات التجارية، وضمان الامتثال لسياسات الشركة، واللوائح التجارية، والموافقات الداخلية اللازمة.
* التوريد الاستراتيجي للشحن: قيادة المفاوضات مع شركاء الخدمات اللوجستية للحصول على أفضل عروض الأسعار للشحن البحري والجوي والبري.
* التميز في التخليص الجمركي: التنسيق مع وكلاء التخليص الجمركي لضمان الإفراج الجمركي السريع والامتثال للوائح الكويتية، وتقليل رسوم التخزين، وتجنب رسوم التأخير/الاحتجاز.
* مسؤولية التكلفة النهائية: توحيد جميع نفقات الخدمات اللوجستية (الشحن، والتأمين، والرسوم الجمركية، والتخليص الجمركي) لتوفير بيانات دقيقة للتكلفة النهائية لأغراض التسعير على مستوى الأقسام.
إدارة الوثائق: التواصل المباشر مع الموردين للحصول على الفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وشهادات المنشأ، واعتمادها.
التنسيق التشغيلي
التواصل مع الموردين: التواصل المباشر والمستمر مع الموردين الدوليين والمحليين لمتابعة حالة الإنتاج والشحن لجميع أوامر الشراء المفتوحة.
التنسيق التجاري: إبلاغ الفريق التجاري بشكل استباقي بأي تغييرات أو تأخيرات في الشحنات، لضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب.
تكامل المستودعات: إبلاغ فريق المستودع بالشحنات الواردة مسبقًا (إشعارات مسبقة) لضمان معالجتها على وجه السرعة، وخاصةً للشحنات العاجلة لوزارة الصحة.
3. مؤهلات الوظيفة
التعليم: شهادة بكالوريوس مطلوبة، ويفضل أن تكون في مجال الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد.
الخبرة
خمس سنوات كحد أدنى في مجال الخدمات اللوجستية/إدارة سلسلة التوريد، منها سنتان في منصب إشرافي.
اللغة
إتقان اللغتين:
إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً بمستوى احترافي شرط أساسي.
المهارات التقنية
إتقان برنامج مايكروسوفت إكسل؛ خبرة عملية في مايكروسوفت داينامكس
(AX/365) وشيربوينت شرط أساسي.
المهارات الرئيسية
معرفة متعمقة بقواعد الإنكوترمز 2020، وحل النزاعات، وتحليل البيانات المالية.
4. مؤشرات الأداء الرئيسية
دقة التقارير: الالتزام التام بالمواعيد في تقارير أوامر الشراء المفتوحة، ووقت الوصول المتوقع، وتقارير التباينات.
مدة حل المشكلات: متوسط الوقت المستغرق لحل مشكلات نقص/زيادة الشحنات مع الموردين.
سلامة البيانات: جاهزية جميع ملفات المشتريات في شيربوينت ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للتدقيق.
توفير في الخدمات اللوجستية: انخفاض نسبي في تكاليف الشحن والتخليص الجمركي من خلال
التفاوض الفعال.
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية إلى: recruitment@alghanimhc.com معًا نبني مستقبلًا صحيًا أفضل.
1. ملخص الوظيفة
يشرف مسؤول المشتريات وسلسلة الإمداد على عمليات الشراء المركزية وسلسلة الإمداد لقطاعات الأدوية، والأجهزة الطبية، والسلع الاستهلاكية سريعة التداول، ومنتجات العناية بالأطفال (جميع الأقسام التجارية). يدير هذا المنصب دورة حياة البضائع بالكامل، بدءًا من التوريد الاستراتيجي والتفاوض مع شركات الشحن، وصولًا إلى الخدمات اللوجستية الدولية واستلام البضائع في المستودع. الهدف الرئيسي هو تحسين تكاليف الشحن، والحفاظ على دقة البيانات عبر المنصات الرقمية، وحماية الشركة من الغرامات المتعلقة بالتسليم واختلافات المخزون.
2. المهام والمسؤوليات الأساسية
إعداد التقارير الاستراتيجية لسلسلة الإمداد وشفافيتها
* إدارة أوامر الشراء المفتوحة ومواعيد الوصول المتوقعة: إعداد وتوزيع تقرير أسبوعي شامل يوضح حالة جميع أوامر الشراء المفتوحة ومواعيد الوصول المتوقعة الدقيقة لجميع الأقسام.
* التخطيط للطلبات المتأخرة والطوارئ: تحديد الأصناف المتأخرة ووضع خطط طوارئ رسمية على الفور (مثل تحويل الشحن إلى الشحن الجوي أو البحث عن مصادر بديلة) لتجنب انقطاع الخدمة وغرامات وزارة العمل.
التقارير المالية والإحصائية: تجميع وتحليل البيانات المعقدة لإعداد تقارير إحصائية ومالية وتحليلية للمساعدة في إعداد الميزانية والتنبؤ بالإنفاق.
سلامة البيانات وأرشفتها: ضمان سلامة البيانات بنسبة 100% ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (Microsoft Dynamics AX) والحفاظ على هيكل ملفات منظم لجميع المستندات الداعمة (العطاءات، أوامر الشراء، الفواتير، ومستندات الخدمات اللوجستية) في SharePoint.
إدارة التباينات ومطابقتها
الإبلاغ عن النقص والفائض: العمل كنقطة اتصال رئيسية للمستودع لتحديد وتوثيق أي اختلافات مادية (نقص، فائض، أو تلف) عند وصول الشحنة.
* التواصل التجاري الداخلي: إبلاغ الفرق التجارية المعنية فورًا بأي اختلافات في الكميات، وذلك لتعديل تخصيص المخزون وإخطار العملاء.
* حل نزاعات الموردين: إخطار الموردين رسميًا بأي اختلافات، وقيادة عملية المطابقة لضمان الحصول على إشعارات دائنة، أو شحنات بديلة، أو تعديلات على الفواتير.
* الإجراءات التصحيحية: التحقيق في أخطاء الشحن المتكررة مع شركاء الخدمات اللوجستية أو الموردين، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لتحسين دقة الشحنات مستقبلًا.
* التفاوض على المشتريات والخدمات اللوجستية للمجموعة
* الإشراف المركزي: قيادة عملية الشراء المركزية في جميع الوحدات التجارية، وضمان الامتثال لسياسات الشركة، واللوائح التجارية، والموافقات الداخلية اللازمة.
* التوريد الاستراتيجي للشحن: قيادة المفاوضات مع شركاء الخدمات اللوجستية للحصول على أفضل عروض الأسعار للشحن البحري والجوي والبري.
* التميز في التخليص الجمركي: التنسيق مع وكلاء التخليص الجمركي لضمان الإفراج الجمركي السريع والامتثال للوائح الكويتية، وتقليل رسوم التخزين، وتجنب رسوم التأخير/الاحتجاز.
* مسؤولية التكلفة النهائية: توحيد جميع نفقات الخدمات اللوجستية (الشحن، والتأمين، والرسوم الجمركية، والتخليص الجمركي) لتوفير بيانات دقيقة للتكلفة النهائية لأغراض التسعير على مستوى الأقسام.
إدارة الوثائق: التواصل المباشر مع الموردين للحصول على الفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وشهادات المنشأ، واعتمادها.
التنسيق التشغيلي
التواصل مع الموردين: التواصل المباشر والمستمر مع الموردين الدوليين والمحليين لمتابعة حالة الإنتاج والشحن لجميع أوامر الشراء المفتوحة.
التنسيق التجاري: إبلاغ الفريق التجاري بشكل استباقي بأي تغييرات أو تأخيرات في الشحنات، لضمان اتخاذ الإجراءات اللازمة في الوقت المناسب.
تكامل المستودعات: إبلاغ فريق المستودع بالشحنات الواردة مسبقًا (إشعارات مسبقة) لضمان معالجتها على وجه السرعة، وخاصةً للشحنات العاجلة لوزارة الصحة.
3. مؤهلات الوظيفة
التعليم: شهادة بكالوريوس مطلوبة، ويفضل أن تكون في مجال الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد.
الخبرة
خمس سنوات كحد أدنى في مجال الخدمات اللوجستية/إدارة سلسلة التوريد، منها سنتان في منصب إشرافي.
اللغة
إتقان اللغتين:
إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثاً بمستوى احترافي شرط أساسي.
المهارات التقنية
إتقان برنامج مايكروسوفت إكسل؛ خبرة عملية في مايكروسوفت داينامكس
(AX/365) وشيربوينت شرط أساسي.
المهارات الرئيسية
معرفة متعمقة بقواعد الإنكوترمز 2020، وحل النزاعات، وتحليل البيانات المالية.
4. مؤشرات الأداء الرئيسية
دقة التقارير: الالتزام التام بالمواعيد في تقارير أوامر الشراء المفتوحة، ووقت الوصول المتوقع، وتقارير التباينات.
مدة حل المشكلات: متوسط الوقت المستغرق لحل مشكلات نقص/زيادة الشحنات مع الموردين.
سلامة البيانات: جاهزية جميع ملفات المشتريات في شيربوينت ونظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) للتدقيق.
توفير في الخدمات اللوجستية: انخفاض نسبي في تكاليف الشحن والتخليص الجمركي من خلال
التفاوض الفعال.
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية إلى: recruitment@alghanimhc.com معًا نبني مستقبلًا صحيًا أفضل.
معلومات التواصل
نشر في 30 أبريل 2026