مسؤول مشتريات أول

يتولى مدير المشتريات الأول قيادة وتحسين عملية المشتريات الشاملة للشركة، بما في ذلك استراتيجية الموردين، وإدارة العقود، وخفض التكاليف والمخاطر، والتحسين المستمر في عمليات التوريد المحلية والدولية. يدير هذا المنصب عمليات شراء عالية القيمة ومعقدة، ويوجه فريق المشتريات، ويتواصل مع أقسام العمليات والمشاريع (التكييف والتهوية، والسباكة، ومكافحة الحرائق، وملحقات حقول النفط)، ويضمن الامتثال للمتطلبات التنظيمية والجمركية والتأمينية.

المهام والمسؤوليات
الاستراتيجية والتوريد
- تطوير وتنفيذ استراتيجية مشتريات متوافقة مع خطط العمل والتنبؤات وميزانيات النفقات الرأسمالية والتشغيلية.

- قيادة عملية تحديد الموردين وتأهيلهم وإدارة أدائهم وتطويرهم (بما في ذلك الموافقات الفنية، ومراجعة شهادات المطابقة، وعمليات التفتيش من جهات خارجية).

- التفاوض على الشروط التجارية المعقدة، والاتفاقيات الرئيسية، والعقود الإطارية، وشروط الدفع والتسليم المواتية مع الموردين المحليين والدوليين.

- قيادة مبادرات خفض التكاليف وخلق القيمة من خلال التوريد الاستراتيجي، وتوحيد الموردين، وتحليل التكلفة الإجمالية للملكية.


المشتريات التشغيلية
- الموافقة على طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء ووثائق العقود ذات القيمة العالية و/أو مراجعتها؛ وضمان دقة أوامر الشراء ومطابقتها لشروط العقد.

- قيادة عمليات الشراء المحلية للأصول والخدمات عند الحاجة؛ وتحديد معايير التوريد المحلي مقابل التوريد الدولي.

- الحفاظ على ضوابط المشتريات وتحسينها، والتحقق من هوية الموردين (اعرف عميلك/اعرف عميلك)، والامتثال لسياسة الشركة واللوائح ذات الصلة.

- الخدمات اللوجستية والجمارك والتأمين
- الإشراف على استراتيجية الخدمات اللوجستية (قرارات التسليم على ظهر السفينة/التسليم والتأمين والشحن)، واختيار شركات النقل/وكلاء الشحن، وتوفير التأمين، ومعالجة المطالبات للشحنات الدولية.

- ضمان التخليص الجمركي في الوقت المناسب والتنسيق مع وكلاء التخليص للحصول على الموافقات اللازمة من هيئة التفتيش الجمركي أو هيئة تنظيم التجارة الدولية أو غيرها من الجهات المختصة.

- إدارة المخزون والجودة
- إدارة سياسات المخزون (نقاط إعادة الطلب، مخزون الأمان)، وتحسين مهلة التسليم، واستراتيجية إعادة التموين مع المستودع والعمليات.

- إدارة مخاطر الموردين (المالية، والتسليم، والجودة) والحفاظ على خطط طوارئ للموردين لتجنب نفاد المخزون.

- الإشراف على عمليات مراقبة جودة المواد الواردة؛ إدارة المطالبات، والمسوحات، وعروض أسعار الإصلاح، واسترداد مبالغ التأمين.

القيادة والتنسيق
- توجيه وتدريب موظفي المشتريات المبتدئين؛ وضع إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وتحسين العمليات في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

تنسيق المبادرات متعددة الوظائف مع أقسام الحسابات، والمستودعات، والعمليات، والمشاريع، وتقنية المعلومات.

كيفية التقديم؟
يرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية إلى:
recruitment@almgtc.com