مدير إدارة المخاطر والرقابة الداخلية

المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة المخاطر
- تطوير وتطبيق وصيانة إطار عمل لإدارة المخاطر المؤسسية (ERM) بما يتماشى مع استراتيجية الشركة وخطط نموها.

- تحديد وتقييم ومراقبة المخاطر الاستراتيجية والتشغيلية والمالية ومخاطر الامتثال ومخاطر السمعة، مع التركيز على عمليات البيع بالتجزئة وسلسلة التوريد.

- صيانة وتحديث سجل المخاطر بانتظام، بما في ذلك تصنيفات المخاطر والضوابط وخطط التخفيف.

- تيسير ورش عمل تقييم المخاطر مع قادة الأعمال وضمان تحمل مسؤولية المخاطر الرئيسية.

- إبلاغ الإدارة العليا ولجنة التدقيق بالمخاطر الرئيسية والتهديدات الناشئة وحالة التخفيف.

2. إطار الرقابة الداخلية
- تصميم وتطبيق والإشراف على إطار عمل فعال للرقابة الداخلية يغطي متاجر البيع بالتجزئة والمستودعات والتجارة الإلكترونية (إن وجدت) ووظائف المكتب الرئيسي.

- ضمان دمج الضوابط في جميع العمليات الحيوية مثل المبيعات، والتعامل مع النقد، وعمليات نقاط البيع، وإدارة المخزون، والمشتريات، والتخزين، والتقارير المالية.

- مراجعة الضوابط وتحسينها دوريًا لمواكبة توسع الأعمال وافتتاح متاجر جديدة وتغييرات العمليات.


3. ضوابط البيع بالتجزئة والمخزون والحد من الفاقد
- وضع ضوابط صارمة على مخزون العطور عالي القيمة، بما في ذلك الاستلام والتخزين والتحويلات والعروض الترويجية والمرتجعات والتلفيات وتواريخ انتهاء الصلاحية.

- مراقبة وتحليل الفاقد والسرقة والتقادم في المخزون؛ والتحقيق في الفروقات واقتراح الإجراءات التصحيحية.

- الإشراف على عمليات الجرد الفعلي والجرد الدوري؛ ومراجعة أي اختلافات وضمان حلها في الوقت المناسب.


4. الضوابط المالية والتشغيلية
- مراجعة الضوابط المتعلقة بإدارة النقد والخصومات والعروض الترويجية وبرامج الولاء وخطط الهدايا.

- ضمان دقة وسلامة بيانات المبيعات وهوامش الربح وتقارير التكاليف من أنظمة نقاط البيع وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.

- دعم فرق المالية خلال عمليات الإقفال الشهري والسنوي من خلال التحقق من صحة الضوابط المالية الرئيسية.


5. الامتثال والحوكمة
- ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية في الكويت وسياسات الشركة ومعايير الحوكمة الداخلية.

- دعم متطلبات مجلس الإدارة ولجنة التدقيق فيما يتعلق بإدارة المخاطر وتقارير الرقابة الداخلية.


- المساهمة في تطوير وصيانة السياسات، وإجراءات التشغيل القياسية، ومصفوفات تفويض الصلاحيات.


6. التدقيق والضمان

- تخطيط وإجراء مراجعات داخلية قائمة على المخاطر وتقييمات للرقابة في جميع وحدات العمل.

التنسيق مع المدققين الخارجيين والجهات التنظيمية.

- متابعة نتائج التدقيق وضمان التنفيذ والإغلاق الفوري لخطط العمل الإدارية.


7. منع الاحتيال والتحقيقات

- تصميم وتنفيذ آليات إدارة مخاطر الاحتيال ومنعه.

- قيادة التحقيقات في حالات الاحتيال المشتبه بها، أو انتهاكات الرقابة، أو الممارسات غير الأخلاقية.

- التوصية بإجراءات تأديبية وتحسينات للرقابة بناءً على نتائج التحقيق.


8. تحسين الأنظمة والعمليات

- العمل عن كثب مع فرق تكنولوجيا المعلومات والعمليات لتعزيز الضوابط في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ونقاط البيع (POS) وأنظمة إدارة المخزون.

- دعم عمليات تنفيذ الأنظمة وترقيتها ومبادرات الأتمتة من منظور المخاطر والرقابة.

- قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز الكفاءة مع الحفاظ على ضوابط قوية.


٩. التدريب والتوعية
- عقد دورات تدريبية وتوعوية حول إدارة المخاطر، والضوابط الداخلية، والامتثال لمديري المتاجر وفرق الشركة.

- تعزيز ثقافة قوية تركز على إدارة المخاطر والضوابط في جميع أنحاء المؤسسة.

المؤهلات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- يُفضل الحصول على شهادة مهنية (CA، CIA، CRMA، CPA، ACCA، CIMA).
- خبرة من ٧ إلى ١٠ سنوات أو أكثر في إدارة المخاطر، أو الرقابة الداخلية، أو التدقيق الداخلي.
- يُفضل بشدة وجود خبرة سابقة في قطاعات التجزئة، أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول، أو المنتجات الفاخرة، أو مستحضرات التجميل/العطور.

تُعتبر الخبرة في أسواق دول مجلس التعاون الخليجي/الكويت ميزة إضافية.

يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني:
careers@gissah.com