محاسب فواتير (مؤقت)

نحن بحاجة ماسة إلى محاسب فواتير لمدة ستة أشهر.

يرجى الاطلاع على الوصف الوظيفي أدناه:

الغرض من الوظيفة:

يُعنى شاغل هذه الوظيفة بإعداد فواتير العملاء في الوقت المناسب بعد تقديم الخدمة، ومعالجة الفواتير الدورية، ومطابقة الحسابات، والتنسيق مع العملاء لحل أي مشاكل متعلقة بالفواتير.

المهام الوظيفية:

• إيداع المبالغ النقدية والشيكات، ومتابعة الشيكات المرتجعة.

• إنشاء سجلات لجميع حسابات موردي النطاق الترددي والأجهزة، محليًا ودوليًا، وتحديثها باستمرار.

• استلام إيصالات استلام البضائع من المتجر، والتحقق من مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء، ومعالجة الدفع.

• التحقق من فواتير الموردين ومطابقتها مع المواد/الخدمات المستلمة والمبلغ المستحق وفقًا لأمر الشراء.

• تخصيص تكلفة الفواتير المستلمة وتحديثها في نظام المحاسبة العامة.

• إنشاء الأصول الثابتة في نظام المحاسبة العامة.

• محاسبة المستحقات الدائنة وتخصيص الدفعات المقدمة.

• التنسيق مع قسم المستحقات لتسوية أموال العملاء/الموردين.


• معالجة أوامر الدفع، والحصول على موافقة المدير المالي، والتنسيق مع أمين الصندوق لاستلام النقد/الشيك.

• تتم معالجة مدفوعات الموردين للبضائع المستلمة فقط بعد التحقق من صحة ما يلي من خلال شهادة استلام البضائع/الفاتورة من قبل الشخص المعني:

• البضائع المستلمة في المخازن بحالة جيدة.

• إعداد شهادة استلام البضائع.

• تحديد الأسعار وفقًا لأمر الشراء.

• التحقق من فواتير تكلفة النطاق الترددي وموردي الأجهزة ومعالجتها، وذلك بالتحقق من أوامر الخدمة والتأكد من تطابق التكلفة مع إيرادات العميل.

• التنسيق مع أمين الصندوق لضمان سداد مستحقات الموردين في الوقت المحدد.

• معالجة الدفعات المقدمة مقابل أوامر الشراء للعملاء الدوليين والمحليين.

• التحقق من الدفعات المقدمة وإغلاقها في النظام.

• معالجة الإجازات والقروض والمدفوعات الأخرى من نظام إدارة الموارد البشرية، وإعداد أوامر الدفع وتحديث النظام.

• التنسيق مع أمين الصندوق وقسم الموارد البشرية لضمان صرف مستحقات الموظفين في الوقت المحدد.

• التحقق من الفواتير مقابل المصروفات النثرية المصروفة وتحديثها في النظام. • معالجة رواتب الموظفين شهريًا عبر بوابة الرواتب البنكية.

• تسجيل استقطاعات الرواتب الشهرية في حسابات الموظفين المعنيين.

• إرسال تقرير أعمار حسابات الموظفين المحدث إلى قسم الموارد البشرية لمعالجة الرواتب.

• إدارة حسابات الشركة البنكية وصيانتها.

• تحديث التقارير البنكية وتقديمها إلى المدير المالي.

• مطابقة جميع الحسابات البنكية مع دفتر الأستاذ الرئيسي شهريًا.

• إقفال حسابات الدفع شهريًا.

• التنسيق مع المدققين الخارجيين والداخليين لإقفال الحسابات دوريًا.

المؤهلات العلمية:

• بكالوريوس في المالية أو ما يعادلها في أي مجال ذي صلة.

اللغات: الإنجليزية و/أو العربية.

الخبرة المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المنصب أو المجال.

• إعداد كشوفات الحسابات البنكية.

• إعداد تقرير يومي عن أرصدة جميع الحسابات البنكية عند الإغلاق.

• إعداد الشهادات والرسائل البنكية.

• إعداد التقارير للمديرين عند الطلب.

• مواكبة أحدث المستجدات في مجال التخصص.

• إعداد تقرير أعمار الحسابات شهريًا.

• إعداد تقارير مطابقة الفواتير.
• القدرة على العمل باستقلالية. • أي تقرير يطلبه المدقق الخارجي/الإدارة لإقفال الفترة.

إذا كنت تستوفي متطلباتنا، يُرجى الاتصال على الرقم +965 51594507 (لن يتم الرد على المكالمات).
البريد الإلكتروني: saavie24@gmail.com
شكرًا لكم.