سكرتير/ة مبيعات

نبحث عن سكرتير/ة مبيعات يتمتع/تتمتع بمهارات تنظيمية عالية ودقة متناهية للانضمام إلى فريقنا المتميز في قطاع الإنتاج الصناعي. يتطلب هذا المنصب إتقان اللغة العربية، حيث سيعمل المرشح/ة بشكل وثيق مع فريق المبيعات ويتواصل مع العملاء باللغتين العربية والإنجليزية. سيؤدي المرشح/ة المثالي/ة دورًا محوريًا في دعم قسم المبيعات من خلال إدارة المهام الإدارية، وتبسيط التواصل، وضمان كفاءة عمليات المبيعات. يتطلب هذا المنصب مهارات عالية في إدارة مهام متعددة ونهجًا استباقيًا في حل المشكلات.

المسؤوليات:

إدارة وتنسيق جداول الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر لفريق المبيعات، مع ضمان إدارة الوقت على النحو الأمثل.

إعداد وصيانة تقارير المبيعات والعروض التقديمية والوثائق الأخرى لمساعدة فريق المبيعات على تحقيق أهدافه.

تسهيل التواصل بين فريق المبيعات والعملاء، والرد على الاستفسارات وتوفير المعلومات اللازمة باللغتين العربية والإنجليزية.

المساعدة في إعداد العروض والعقود، مع ضمان دقة جميع الوثائق وتقديمها في الوقت المحدد.


تسهيل التواصل بين فريق المبيعات والعملاء، والرد على الاستفسارات وتوفير المعلومات حسب الحاجة باللغتين العربية والإنجليزية. الحفاظ على نظام ملفات منظم لجميع المستندات المتعلقة بالمبيعات، بما يضمن سهولة الوصول إليها والامتثال لسياسات الشركة.

دعم فريق المبيعات في المهام الإدارية، بما في ذلك إدخال البيانات، ومعالجة الطلبات، وإدارة المخزون.
إجراء أبحاث السوق وجمع معلومات استخباراتية عن المنافسين لدعم استراتيجيات ومبادرات المبيعات.
التنسيق مع الإدارات الأخرى، مثل التسويق والمالية، لضمان التوافق والدعم لأنشطة المبيعات.
مراقبة وإدارة اللوازم والمعدات المكتبية، لضمان حصول فريق المبيعات على الموارد اللازمة للعمل بكفاءة.

المشاركة في برامج التدريب والتطوير لتعزيز المهارات والمعرفة ذات الصلة بوظيفة المبيعات.

المؤهلات المطلوبة:
خبرة مثبتة في دعم المبيعات أو في دور إداري، ويفضل أن تكون في قطاع الإنتاج الصناعي.

مهارات تنظيمية استثنائية مع دقة متناهية في التفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، مع القدرة على التفاعل باحترافية مع العملاء وأعضاء الفريق.
إتقان استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) وبرامج إدارة علاقات العملاء (CRM) لإدارة بيانات المبيعات بفعالية.

عقلية استباقية ومرنة، قادرة على حل المشكلات والمبادرة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.

القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
مهارات تواصل ممتازة والقدرة على العمل بروح الفريق.

مهارات إدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية باستمرار.
إلمام بعمليات ومصطلحات المبيعات، مما يوفر أساسًا متينًا لدعم فريق المبيعات.

يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى: rtccoke@rtckwt.com