سكرتير/ة تنفيذي/ة

نحن نوظف – سكرتير/ة تنفيذي/ة انضم/ي إلى فريقنا!


■ الهدف:
تقديم دعم إداري رفيع المستوى لكبار المديرين التنفيذيين لضمان سير العمل بسلاسة والتركيز على الأولويات الاستراتيجية.

■ المسؤوليات الرئيسية:

إدارة التقويم والجدول الزمني
إدارة جداول المديرين التنفيذيين، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
التواصل والمراسلات
التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات، والرسائل، والعمل كنقطة اتصال رئيسية.
الحفاظ على أنظمة ملفات وسجلات منظمة.
التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة.
دعم الوثائق والاجتماعات
إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق السرية، وتحريرها، وتنسيقها.
تدوين محاضر الاجتماعات بدقة، ومتابعة بنود العمل.
الدعم الإداري والمكتبي
تنسيق السفر، والفعاليات، واجتماعات مجلس الإدارة، والخدمات اللوجستية.

إدارة اللوازم المكتبية والمهام الإدارية العامة.

■ المؤهلات والخبرة:
بكالوريوس/دبلوم
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الدعم التنفيذي.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، مع مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

الموقع: الكويت
الأفضلية: يُشجع بشدة المرشحون المحليون ذوو مهارات التواصل الكتابية والشفوية الممتازة باللغة العربية على التقديم. قدّم طلبك الآن: أرسل سيرتك الذاتية إلى cgc-cv@cgc-kw.com