الممثل العام

نبحث عن ممثل عام استباقي ومهتم بالعملاء لدعم العمليات اليومية في قسم تأجير المعدات. يشمل دوره التنسيق مع العملاء، وإدارة العقود، وإعداد الوثائق، والمتابعة التشغيلية لضمان سلاسة عمليات التأجير وتحقيق رضا العملاء التام.

المسؤوليات الرئيسية:

- أن يكون نقطة الاتصال الأولى للعملاء فيما يتعلق باستفسارات وخدمات التأجير.

- المساعدة في إعداد ومعالجة وتجديد اتفاقيات التأجير والوثائق ذات الصلة.

- التنسيق مع فرق العمليات واللوجستيات والحسابات لضمان تسليم واستلام المعدات المؤجرة في الوقت المحدد.

- متابعة عروض الأسعار والموافقات ومتطلبات العملاء.

- الحفاظ على سجلات دقيقة لعقود التأجير وبيانات العملاء وحركة المعدات.

- دعم عمليات الفوترة وإصدار الفواتير ومتابعة التحصيل بالتنسيق مع الفريق المالي.

- التعامل مع شكاوى العملاء ومشاكلهم باحترافية، وتصعيدها عند الضرورة.

- ضمان الالتزام بسياسات الشركة وشروط وإجراءات التأجير.

- القيام بالمهام الإدارية والتنسيقية العامة حسب توجيهات الإدارة.


المؤهلات والمهارات المطلوبة:

- دبلوم أو شهادة ثانوية معتمدة (يفضل).

- خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال تأجير العقارات، أو كممثل، أو في وظائف إدارية.

- مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.

- القدرة على العمل باستقلالية وإدارة مهام متعددة.

- معرفة أساسية بالعقود والوثائق وإجراءات العمل المكتبي.

- إجادة اللغة العربية والإنجليزية قراءةً وكتابةً.

- معرفة عمليات التأجير أو إدارة الأصول ميزة إضافية.


تفاصيل التقديم:

للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية إلى:
hr@masahaglobal.com